-ја следи проблематиката во областите од надлежност на Општината, врши анализа на состојбата и дава иницијатива и предлози за нивно решавање;

– се грижи за  остварување на стратешкиот план, програмата за работа и буџетот на  општината , спроведување на одлуките, заклучоците, насоките и упатствата на градоначалникот

-се грижи за уредноста и ажурноста во работата по предметите и изготвува концепции за унапредување на организацијата, за функционирањето и за методот на работа на општинската администрација;

-одржува колегиум со раководителите на секторите/одделенијата во општинската администрација;

-го советува и му помага на Градоначалникот во врска со комплексни  активности и постапки што претставуваат новина и што не спаѓаат во редот на стандардните постапки;

-дава упатства за работа на општинската администрација;

– ги следи и се грижи за спроведување на одлуките, заклучоците, насоките и упатствата на Градоначалникот;

-ја следи работата на јавните служби и предлага мерки за ефикасно и ефективно извршување на нивната работа;

-го обединува работењето и ја унапредува хоризонталната кординација на сите сектори/оделенија во општинската администрација;

– подготвува и предлага  материјали и документи кои содржат  предлог програма за работа на секторот и со другите раководители на сектори учествува во координирањето на подготовката на програмата за работа на Општината;

– одговара за навремено, законито и квалитетно вршење на работите и задачите во секторот; навремено и законито изготвување на прописите и актите од надлежност на Советот и Градоначалникот на општината

– давање мислење за усогласеноста на актите и прописите на Градоначалникот и Советот на Општината со законите и другите прописи;

– одговорен е за подготовката и организацијата на седниците на Советот на Општината и на неговите комисии;  вршењето на протоколарните работи  како и одговара за постапување по претставките и предлозите;

– ги следи законите и другите прописи од областа на локалната самоуправа и се грижи за нивна примена во општината;

– остварува редовни контакти и координација на работата со другите раководители на сектори, разменувајќи со нив информации;

– организира и остварува соработка со други органи при вршењето на работите во секторот; учествува во работата на работните тела на Советот на Општината кога за тоа е овластен;

– обезбедува единствени ставови и единствен пристап при третирањето на исти или слични прашања;врши анализа, оценување и проценување на прашањата и проблемите што се појавуваат во работата на секторот; иницира нови идеи за работи од областа што ја покрива секторот;

-учествува во работата на советот и комисиите на советот на општината

– дава совети на секретарот и градоначалникот за прашања од неговиот делокруг на работа ,

–          подготвува и предлага  материјали и документи кои содржат  предлог програма за работа на одделението  и со другите раководители на одделениеја  учествува во координирањето на подготовката на програмата за работа на Секторот,

-одговорен е за навремено и законито изготвување на прописите и актите од надлежност на Советот и Градоначалникот на општината и давање мислење за усогласеноста на актите и прописите на Градоначалникот и Советот на Општината со законите и другите прописи;

– одговорен е за подготовката и организацијата на седниците на Советот на Општината и на неговите комисии;

– се грижи и го организира навременото и законито изготвување на прописите и актите од надлежност на Советот и Градоначалникот на Општината што не  се во надлежност на другите сектори;

-учеството во изготвувањето на одлуките и општите акти од надлежност на другите сектори и давањето задолжително мислење за усогласеноста на актите и прописите што тие ги изготвуваат со законите и другите прописи;

– учествува во решавање на предмети по основ легализација на бесправно изградени објекти,

– ја следи усогласеноста на одлуките и другите општи акти на Општината со законите и другите прописи и предлага соодветни активности за нивно усогласување;

–  давањето мислење на органите на Општината и секторите во рамки на општинската администрација во врска со примената на законите и другите прописи;

– остварува редовни контакти и координација на работата со другите раководители на одделенија, разменувајќи со нив информации; организира и остварува соработка со други органи при вршењето на работите во одделението;

-учествува во работата на советот и комисиите на советот на општината ;

-го подготвува предлог-статутот на општината, предлог-деловникот за работа на Советот на општината и предлози за нивни измени и дополнувања;

-изготвува предлози за донесување, нацрти и предлози на одлуки и други општи акти во областите што не се во надлежност на другите сектори;

-Изготвува записник од комисии, и други материјали за потребите на комисиите на Советот на Општината;

– учествува во изготвувањето на предлози за донесување, нацрти и предлози на одлуки и општи акти во областите што се во надлежност на другите сектори;

– континуирано ги следи законските прописи и другите општи акти од областа на локалната самоуправа;  ја следи усогласеноста на одлуките и другите општи акти на Општината со законите и другите прописи и предлага соодветни активности за нивно усогласување;

-ја следи уставно-судската практика во однос на законите и другите прописи и општи акти на општините и предлага соодветни мерки за извршување на одлуките на Уставниот суд, односно за усогласување на општинската регулатива;

-дава задолжителни мислења за усогласеноста на актите и прописите што ги изготвуваат другите сектори во рамки на општинската администрација со законите и другите прописи;

-врши стручна обработка на прашањата што се од значење за примената на законските одредби;  дава стручни појаснувања и мислења за примена на законите и другите прописи и општи акти;

-учествува во работата на советот и комисиите на советот на општината

-врши проучување и стручна обработка на судските и другите предмети;

-составува писмени поднесоци: предлози, приговори, жалби, одговори на жалби, тужби, противтужби, одговори на тужби, вонредни правни лекови

-обезбедува докази, предлага изведување на докази, учествува при вештачења, обезбедува правосилност на пресуди и слично;

-изготвува одговори и мислења во врска со предметите со кои е задолжен за работа, по барање на надлежните судови и органи на државната управа и други заинтересирани странки;

-предлага ставови по начелни прашања од интерес за остварувањето на правата, обврските и интересите на Општината;

-континуирано ги следи и проучува законите и другите прописи во врска со дејносите и прашањата од надлежност на Општината;

– ги подготвува и организира  работните средби и состаноци на секретарот;

– составува белешки и записници од работните средби и состаноци на секретарот;

– составува записник од состаноците на стручниот колегиум на раководители на сектори и одделенија во општинската администрација;

– дистрибуира извадоци од белешките или записниците во кои се содржани обврски и задачи до надлежните сектори во општинската администрација;

– подготовува материјалите и информациите што  му се потребни на секретарот  за неговите средби и состаноци;

– подготвува одговори на дописи до секретарот што не се во надлежност на секторите во  администрација.

– врши работи од водење на електронски Совет на општината

– врши помошни работи при информативно- документарни и организациско-технички работи во врска со работата на одделението

– помага  во  средување и чување на документацијата од седниците на работните тела на општината

– помага во  подготвителни работи и задачи кои се однесуваат на организацијата на работата на работните тела и води записник од истиот

– помага во  оперативно средување на материјали;

и подготвување  и проучување  материјали за состаноци  од надлежност на одделението  и помага во изготвување  на  мислења и белешки по истите

– помага во работата на надлежните комисиите  по законот за постапување со бесправно изградени објекти

–  врши електронско следење и архивирање на предметите по законот за постапување со бесправно изградени објекти

-учествува во работата на советот и комисиите на советот на општината

– врши стручно административни работи  во врска со работата на советот и неговите комисии

– врши работи и задачи што се однесуваат на водење на записник  од седниците на совет и седниците од комисиите на советот

– го обезбедува средувањето и чувањето на записниците

– врши тонско снимање на седниците на советот на општината и води грижа за нивно чување согласно предвидените рокови.

– води евиденциона книга за присуство на седниците на советот,

– се грижи за навремено доставување на материјалот  за членовите на советот

– го експедира “Службениот гласник на Општината Битола”,

-учествува во работата на советот и комисиите на советот на општината

–     учествува во изготвувањето на  потсетници за работата на седниците на Советот;

–    помага во подготвување  и обработување на  документација по утврдена методологија;

–  помага во изготвување на  записници од одржаните седници на Советот,

–     учествува и помага во обликувањето и подготвувањето на актите донесени на седниците на Советот за нивно објавување;

–   учествува во спроведувањето на оригиналните акти што произлегуваат од седниците на Советот;

–  учествува во изготвувањето на мислења, заклучоци, решенија и одлуки по предлози  на општи и други акти и материјали кои се разгледани на седниците на Советот;

Работи, архивско работење, обезбедување на лица имот и опрема, раководење со одделението,  контрола над извршувањето на работите како и подржување на работата на раководителот на секторот.

– се грижи за вршењето лектура на прописите, материјалите, информациите и другите документи за потребите на Советот и Градоначалникот на Општината и општинската администрацја;

-одговорен е за ракувањето со документите на Општината и нивното чување се до поништувањето, односно до предавањето во Државниот архив на Република Македонија;

-ги подготвува планот на архивските знаци и листите на категории за чување на архивската граѓа и на регистратурскиот материјал;,

– одговорен е за организирање на превозот со службените возила, како и одржување во исправна состојба на  возилата,

– одговорен е за организирано и перманентно обезбедување на лица имот и опрема,

-ги следи законите и другите прописи од областа на локалната самоуправа  од надлежност на одделнието  и се грижи за нивна примена во општината;

-го организира вршењето на секретарските работи како и канцелариското работење;

– ја организира доставата и приемот на писма и други материјали и пратки;

– ја организира  работата околу одржување на хигиената во објектите и надвор од нив како и одржување на зелените површини во кругот на објектите на општинската администрација

-остварува писмена и усна комуникација со медиуми во однос на активностите на општината и доставува соопштенија до медиумите,

-организира, подготвува  и води прес конференции и интервјуа за новинарите,

-дава усни и писмени одговори на прашањата од новинарите ,

-го координира прибирањето на информации од секторите и одделенијата во рамките на општинската администрација,

-учествува во изработувањето на општинскиот

информатор

-учествува во директни средби на Градоначалникот со граѓаните,

– одржува секојдневна комуникација со јавните претпријатија, и јавните установи

безбедност и сигурност на лицата и опремата

-прибира податоци неопходни за следење на состобата на возилата, потрошувачката на бензин,

-води евиденција за осигурување на возилата нивно  сервисирање   и регистрација;

– се грижи и контролира  просториите во објектите на општинската администрација и општинскиот двор да се секогаш чисти  и средени,

– следење на состојбата  на потрошувачка на  материјали за работа на бифето, за одржување на хигиената во зградата, и други материјали потребни за работа на помошниот  персонал;

– изготвува месечен извештај за потрошени и набавени средства

–  помага при изготвување на документација за потребите на одделението;

– ги следи законските прописи и другите општи акти од областа на локалната самоуправа .

– помага во координирање  на електронско архивирање на сите предмети според планот на архивските знаци и листите на категории за чување на архивската граѓа;

– помага во координирање на  безбедно чување, собирање, средување и обработување на архивскиот материјал

-се грижи за навремено  извршувањето на  попис на архивската граѓа од трајна вредност која се предава на надлежниот архив;

-учествува  во работата на комисијата за уништување на извлечниот материјал, по истекот на утврдените рокови за негово чување;

– помага во изготвување на Планот за архивски знаци  на општината

-извршува организациско-технички подготовки и ги закажува состаноците на градоначалникот;

-ги прима и упатува странките кај Градоначалникот;

– врши  канцелариски работи и одговорна е за употреба на печатот на општината,

-врши прием на телефонските повици, испраќа и прима телефакс  и врши дистрибуција до крајните корисници;

-врши прием и испраќање на електронски пораки,

– остварува комуникација со медиумите и граганите

-учествува во подготовката и организацијата на службените патувања на Градоначалникот во земјата и во странство;

-обработува на компјутер секакви диктирани, пишувани и печатени текстови и други материјали за потребите на Градоначалникот;

– се грижи за правилно архивирање на сите предмети според планот на архивските знаци и листите на категории за чување на архивската граѓа и на регистратурскиот материјал;

– учествува во подготовката на планот на архивските знаци и листите на категории за чување на архивската граѓа и на регистратурскиот материјал;

-изготвува попис на архивската граѓа од трајна вредност, која во средена состојба му се предава на Државниот архив на Република Македонија;

– собира, средува и обработува архивски материјали;

-се грижи за безбедно чување на архивскиот материјал од секаков вид оштетување или уништување;

– учествува во работата на комисијата за уништување на регистратурскиот материјал по истекот на утврдените рокови за негово чување;

– обработува документација како основа за изработка на анализи и информации;

-им помага на граганите во доставувањето на нивните барања до органот,

-ги упатува граганите до соодветната служба за нивниот предмет во органот,

-обезбедува непосреден  контакт на граганинот со соодветниот службеник,

-ги известува службениците за барањата од граганите.

– ги известува граганите за подигнување на решенија и заклуќоци  по основ на легализација на бесправно изградени објекти

– врши работи од надлежност за заштита на лични  податоци

-изготвува месечни извештаи

-врши прием на барања од граганите и доставува писмена  во врска со легализација на објекти

-подготвува и обработува документација по утврдена методологија;

– ги информира граганите за прашања од

комуналната сфера,

-контактира со странки; дава совети и насоки и

ги упатува до надлежните служби;

-врши прибирање и обработка на податоци и документи од доменот на пријавени дефекти од сферата на комуналната област.

– врши канцелариски  работи , заведување и експедиција на пошта

– собира , средува и обработува архивски материјали

и се грижи за безбедно чување  на примените

материјали

-Собира и средува документи и податоци,

– ја заведува поштата во деловоден протокол  и во интерни книги,

– примената пошта ја распоредува по организациони облици,

-ги заведува актите за испраќање и се грижи истите навремено да бидат испратени, задржува еден примерок за архивирање ,

-ракува со печатите и штембилите  ги чува и води сметка  да не бидат  неовластено користени,

-води интерни  доставни книги,

– ја заведува поштата во електронскиот систем за следење на документација

-ја експедира целокупната пошта , води експедициони книги, и деловоден протокол  за  доверлива пошта,

-води и чува приемни книги и други помошни евиденции,

затоплување,

-врши ложење на котелот за парно затоплување во зимскиот период,

-се грижи за снабдување и ускладиштување на нафтата за ложење,

-врши одржување и поправка на целокупната водоводна и канализациска инсталација, како и инвентарот во просториите на  Општината Битола (врати, прозори и др.),

-ја разнесува поштата и другите материјали за потребите на Општинската администрација,

-ја презема поштата и ја предава на овластеното лице ,

-врши достава на пратките во пошта, врши разнесување на актите во органи, организации, претпријатија,

– врши интерна достава на материјали и документи одговара за својата работа  во рамките на своите овластувања

– извршува превоз на членови на советот на општината и вработени во општинската администрација

-се грижи за исправноста на возилото со кое е задолжен,  за алатот, за резервните делови и за опремата на возилото;

-се грижи за хигиената во возилото истото во секој момент да биде средено и чисто

-води евиденција за извршените услуги со возилото изминати километри  и за неговата потрошувачка на гориво и масло;

-се грижи за сервисирање на возилото  и регистрација – технички преглед на возилото

– доставува месечни  извештаи до надлежните служби во општината

-работи на послужување на гости и вработените според приоритетот

-врши посложување на приеми и пречек на гости на општината;

– се грижи за одржување на бифето и неговиот инвентар,

– води уредна евиденција за набавени и потрошени пијалоци и други материјали ,

– доставува месечен извештај до надлежните служби во општината

-врши контрола на влегувањето и излегувањето на странките,

– од вработените прима пропусница и истата ја заверува со свој потпис со регистрирање на времето на излегување и времето на враќање на вработениот;

-телефонски ги известува вработените дека ги бара странка;

-пренесува дадени информации на барање на странките;

-извршува контрола на сите сомнителни предмети што се внесуваат или изнесуваат од вработените или од странките;

– води книга за запишување на случувања за време на неговото работење;

– кординира со доставата на акти во масовен обем даночни решенија и слично, се грижи за средување на вратените доставници,

-ја подига поштата  и ја предава на овластеното лице ,

– врши достава на акти до правни и физички лица,

-врши достава на пратките во пошта, врши разнесување на актите во органи, организации, претпријатија,

-врши интерна достава на материјали и документи

-врши копирање на материјали за потребите на Градоначалникот, советот и општинската администрација,

-се грижи за апаратот за копирање, негово одржување,

-води евиденција за број на извршени фотокопии ,

– се грижи за одржување на хигиената во дворното место одржување на зелените површини, наводнување и косење на тревата и цвеќињата

-се грижи за исправноста на инвентарот во просториите и средствата со кои работи,

– води евиденција за потрошени материјални средства

– доставува барање за набавка на материјално технички средства

– доставува месечен извештај  до лицето задолжено за изготвување на севкупен месечен извештај

– по потреба размножува материјали  за потребите на општинската администрација

– врши умножување и копирање на обработените текстови;

– помага при одржувањето на седниците на Советот;

– помага при одржување на седници на комисии на Советот,

– помага при средување и испраќање на материјалите за седници на Советот.

– ги распоредува работите и задачите на државните службеници во одделението, им дава упатства за работа и потребна стручна помош во работата ,

– го следи изготвувањето на  договори за отуѓување на градежно земјиште, продажба на објекти и издавње под закуп

– потпишува солемнизации на договори по претходно овластување од страна на Градоначалникот, за продажба, закуп на објекти и отуѓување на градежно земјиште

– го контролира Е- системот за следење на договори и регистарот на градежното земјиште, Е Влада, Е – одобрение,  Е – објава за отуѓување на градежно земјиште по пат на јавно надавање и  непосредна спогодба

-подготвува и предлага  материјали и документи кои содржат  предлог програма за работа на одделението  и со другите раководители на одделениеја  учествува во координирањето на подготовката на програмата за работа на Секторот,

-изготвува  програма и други акти од надлежност на Советот на општината и Градоначалникот

-одговара за навремено, законито и квалитетно вршење на работите и задачите во одделението;

-остварува редовни контакти и координација на работата со другите раководители на одделенија, разменувајќи со нив информации; организира и остварува соработка со други органи при вршењето на работите во одделението;

– учествува во работата на работните тела на Советот на Општината кога за тоа е овластен;

-изготвува договори , анекс договори и спогодби од надлежност на одделението, како и акти за воспоставување на службеност;

-поднесува барање до Владата за отуѓувањето и давањето под долготраен закуп на градежното земјиште сопственост на Република Македонија со непосредна спогодба ;

-изготвува стручни мислења по барање на органите на Општината и секторите во врска со примената на законите и другите прописи; изготвува анализи, информации и други материјали;  од надлежност на одделението

-континуирано ги следи законските прописи и другите општи акти од областа на локалната самоуправа;  градежното земјиште , сопственоста, ја следи усогласеноста на одлуките и другите општи акти на Општината со законите и другите прописи и предлага соодветни активности за нивно усогласување;

– ја следи уставно-судската практика во однос на законите и другите прописи и општи акти на општините од надлежност на одделението и предлага соодветни мерки за извршување на одлуките на Уставниот суд, односно за усогласување на општинската регулатива;

-дава задолжителни мислења за усогласеноста на актите и прописите што ги изготвуваат другите сектори во рамки на општинската администрација со законите и другите прописи од областа на градежното земјиште, сопственоста и имотно правните односи;

– го води регистарот  на недвижен имот и негово ажурирање

-изготвува  документација за спроведување на постапка за продажба со јавно надавање на недвижен имот сопственост на општината, согласно закон;

-изготвува  документација за спроведување на постапка за продажба со јавно надавање на подвижен имот сопственост на општината, согласно закон;

-изготвува  документација за спроведување на постапка за издавање под закуп на објекти, деловни простории, спортски објекти, киосци и сл. имот сопственост на општината согласно закон;

-изготвува договори , анекс догвори и спогодби од надлежност на одделението;

-изготвува  анализи, мислења по нацрти на прописи и други акти и материјали од надлежност на одделението;

-дава стручни појаснувања и мислења по примената на законите; предлага ставови по начелни прашања од значење за работата на одделението;

заинтересирани странки

– води постапка при електронска  аукиција и ги превзема сите потребни дејствија предвидени со закон и подазконски акт;

– води постапка составува писмени поднесоци кој произлегуваат како резултат од непридржувањето на страните кон договорот или од заштита на правата на општината:

-електронски ги следи договорите

– изготвува одговори и мислења во врска со предметите со кои е задолжен за работа, по барање на надлежните  органи на  и други заинтересирани странки;

-предлага ставови по начелни прашања од интерес за остварувањето на правата, обврските и интересите на Општината;

– изготвува анализи, информации и други материјали;

– дава стручни појаснувања и мислења за примена на законите и другите прописи и општи акти од надлежност на одделението ;

-води управна  постапка и учествува околу изготвување на предлог за експропријација кога како корисник на експропријацијата се јавува Општината Битола

– по овластување ја застапува општината пред Министерството за финансии  по предлози за експропријација

-учествува во изготвување на општи и поединечни акти согласно закон, учествува во изготвување на договори

– изготвува барања за запишување во евиденција на Агенцијата за катастар на недвижности

-учествува во  подготвување на  годишните извештаи

-учествува  во изготвувањето одлуки и други прописи  од надлежност на одделението, учествува во изготвување на  анализи, информации и други материјали;учествува во изготвување  стручно-аналитички и други материјали за комисиите на Советот на Општината;

– учествува во работата на работните тела на Советот на Општината кога за тоа е овластен;

– помага  во собирање на податоци и материјали потребни за изготвување на среднорочниот и долгорочниот план за управување со недвижниот имот на општината;

– помага во  работи  поврзани со обезбедување на документацијата за недвижниот имот на општината;

– помага  во изготвувањето на одлуките на Советот на Општината кои произлегуваат од надлежноста  на одделението

-помага во изготвување на  договорите за издавање под закуп, продажба и купување недвижен имот на Општината;

– помага во прибирање и обработка на податоци потреби за нивното изготвување;

– помага  во собирање на податоци и материјали потребни  за изготвувањето анализи, мислења по нацрти на прописи и други акти и материјали;

– дава стручни појаснувања и мислења по примената на законите од областа која ја покрива;

-одговорен е за законско, навремено, ефикасно и квалитетно подготвување и извршување на буџетот на Општината;

-одговорен е за ефикасното и ефективно организирање, следење  и реализација на утврдувањето и наплатата на даноците, таксите и другите надоместоци што се приходи на Општината;

– врши  контрола  на буџетот  (контрола на подготовката и извршувањето на буџетот),  контрола на  извршувањето на  утврдените политики и оперативно управување (надзор над целокупниот процес на внатрешно управување и контрола),

-врши буџетско и финансиско известување

-го координира процесот за подготвување и изменување и дополнување на буџетот и стратешкиот план  на субјектот,

– го координира процесот на развој , воспоставување , спроведување и одржување на финансиското управување и контрола,

-го координира процесот на сметководствено евидентирање за извршување на буџетот и подготвување на годишна сметка и Годишниот финансиски извештај  од член 47 од законот за јавна внатрешна финансиска контрола

-задолжително дава мислење по предлог актите што ги изготвуваат другите организациони единици  кои имаат или може да имаат финансиски импликации за буџетот на општината,

– спроведување на екс анте и екс пост финансиска контрола ,

-одговорен е за изготвување  годишен план за јавни набавки следи негова реализација, како и следење и согледување на потребите од набавки во општината, спроведува заштита  на средствата  и обврските  чија вредност е евидентирана  во билансот на состојбатаконтрола

– подготвува и предлага  материјали и документи кои содржат  предлог програма за работа на одделението  и со другите раководители на одделениеја  учествува во координирањето на подготовката на програмата за работа на Секторот,

– одговара за навремено, законито и квалитетно извршување на работите и задачите што се вршат во одделението и за извршување на утврдената политика во областа на буџетската координација,

-го координира процесот за подготвување и изменување и дополнување на буџетот и стратешкиот план  на субјектот

-задолжително дава мислење по предлог актите што ги изготвуваат другите организациони единици  кои имаат или може да имаат финансиски импликации за буџетот на општината,

– го следи извршувањето на Буџетот на Општината;

-дава првично одобрение на правата за трошење со кои се врши распределба на Буџетот помеѓу корисниците на Буџетот на Општината;

– се грижи за подготовка на предлог буџетскиот календар;

– врши подготовка на Буџетот на Општината;

-се грижи за подготовка на анализи и квартални извештаи за извршувањето на Буџетот;  остварување и примена на трезорското работење;

-одговорен е за подготовка на месечни, квартални и годишни планови за трошење на средствата од буџетот на Општината и го следи нивното извршување;

-го подготвува ребалансот на буџетот на Општината;

-ги подготвува предлозите за распределба на средствата помеѓу буџетски позиции во текот на буџетската година;

-изработува месечни, квартални и годишни планови за трошење на средствата од Буџетот на Општината и го следи нивото извршување;

–одговара за планирањето и управувањето со ликвидноста

-ги подготвува правата за трошење со кои се врши распределба на Буџетот помеѓу корисниците на Буџетот на Општината;

-изготвува стручно-аналитички и други материјали за комисиите на Советот на Општината;

– дава стручни појаснувања и мислења за примена на законите и другите прописи и општи акти;

– евидентира документи и учествува при  пријавување на превземените повеќегодишни и едногодишни обврски согласно  склучените договори доставени од одделението за јавни набавки преку ПО1 и О1 обрасци, за сите видови на расходи

–  врши евидентирање на пријавувањето, промената и одјавувањето на превземените  повеќегодишни и едногодишни обврски од склучените договори

– врши следење на превземените повеќегодишни и едногодишни обврски, во однос на планираните и реализираните буџетски средства преку системот е-обврски.

– помага при изготвување на барања за плаќања на евидентираните пријавени превземени обврски.

-изготвува стручно-аналитички и други материјали за комисиите на Советот на Општината;

– се грижи за редовно и ажурно водење на сите деловни книги пропишани со закон и обезбедува деловните книги да бидат во согласност со прифатената стандардна сметководствена практика и сметководствени стандарди;

-обезбедува проверка  на исправноста на сите книговодствените документи;

–  го координира процесот на сметководствено евидентирање за извршување на буџетот и подготвување на годишна сметка и Годишниот финансиски извештај  од член 47 од законот за јавна внатрешна финансиска контрола

-се грижи за изготвување на завршната сметка на Буџетот на Општината и  за подготовка на годишниот извештај;

-изготвува годишна сметка за материјално-финансиското работење на Општината;

-обезбедува навремено и хронолошко регистрирање на комплетирани сметководствени документи во деловните книги;

-го обезбедува водењето на задолжителните помошни книги: книги за влезни сметки, книги за набавки, книга (попис) за инвентарот, книга (попис) на капиталниот имот, книга за јавниот долг;

-одговорен е за ефикасна и квалитетна организација на евиденцијата на недвижниот имот и имотните права и интереси на општината;  ја организира и се грижи за евиденцијата на побарувањата и обврските на Општината;

-ги следи и контролира превземените обврски од страна на буџетските корисници во рамките на Буџетот на Општината;

– ја следи примената на системот на плати и надоместоци за државните службеници во администрацијата на Општината;се грижи за ажурна евиденција и навремена исплата на платите и надоместоците на вработените во општинската администрација

– работно искуство од најмалку 5 години во струката во областа на финансии,

– изготвува завршната сметка на Буџетот на Општината; изготвува годишен извештај;

-извршува проверка  на исправноста на сите книговодствените документи;

–  извршува проверка за редовно и ажурно водење на сите деловни книги пропишани со закон како и тоа да деловните книги  бидат во согласност со прифатената стандардна сметководствена практика и сметководствени стандарди;

-Врши спроведување на екс анте и екс пост финансиска контрола

–    обезбедува навремено и хронолошко регистрирање на комплетирани сметководствени документи во деловните книги;

– води деловни книги, сметководствени документи , обработка на податоци и изработка на годишни извештаи  за буџетот на општината,  привремено задржува исплата ако истата е во спротивност со закон,

-изготвува  анализи, мислења по нацрти на прописи и други акти и материјали;

–дава стручни појаснувања и мислења по примената на законите и  предлага ставови по начелни прашања од значење за работата на одделението;

-врши книжење на наменска дотација, и квартални извештаи од самофинансирачки  активности,

-врши книжење на  основни средства  и ситен инвентар

– изготвува квартален извештај

– учестува во изготвување на периодични пресметки и

завршни сметки  на буџетот на општината ,

– врши евидентирање на набавена  опрема

-изготвува  анализи, мислења по нацрти на прописи и други акти и материјали;

– изготвува налози за книжење , плати и надоместоци  на плати,

-изготвува месечни прегледи  за остварување на расходите на буџетот ,

– ги следи остварените приходи  и расходи ,

информира за доспеани обврски кон добавувачите ,

– учествува во изготвување на периодичната пресметка и завршната сметка  на органот на општината,

– изготвува  анализи, мислења по нацрти на прописи и други акти и материјали;

–дава стручни појаснувања и мислења по примената на законите; предлага ставови по начелни прашања од значење за работата на одделението;

– помага во редовно и ажурно водење на сите деловни книги пропишани со закон, во согласност со прифатената стандардна сметководствена практика и сметководствени стандарди;

– учествува во  навремено и хронолошко регистрирање на комплетирани сметководствени документи во деловните книги;

– учествува во изготвување на периодична пресметка и завршна сметка на буџетот на општината

– учествува во изготвување на евиденција на материјалните средства,

– помага во  водењето на задолжителните помошни книги, книги за влезни сметки,

– учествува во изготвување на извештаи

-ги применува прописите за благајничкиот максимум,  врши готовинска исплата од благајната, врз основа на уредно ликвидирани исплатни документи и одобрени исплати;

-се грижи за обезбедување готови пари и девизни средства и за навремено предавање на паричните документи и на налозите во депонентната банка;

-составува благајнички налози и други исправи во врска со благајничкото работење; извршува прием и ракува со готовите пари; ги предава благајничките документи со книгата на благајната во определениот рок;

-врши пресметка за плати, даноци, придонеси и надоместоци на плати за државните службеници и вработените без статус на државен службеник;

-води лични картони за платите и надоместоците на плати на вработените во општинската администрација; изработува М-4 обрасци за вработените и ги доставува до Фондот за ПИОМ;

-врши претходна и дополнителна контрола на податоците за пресметување на плати, придонеси и надоместоци на плати и изготвува налози за исплата на платите;

-подготвува обрасци за надоместоци за боледување и други надоместоци за вработените; изготвува потврди за висината на платите на вработените по нивно барање;

-по барање на вработените, изготвува налози за плаќање судски и административни забрани и води евиденција за здршките од плати;

-врши пресметка и исплата на плата и надоместоци на градоначалникот на општината, врши пресметка и исплата на надоместоците за членовите на Советот на Општината;

– води картотека  и евиденција  за примени  и издадени материјали,

– составува приемници и издава листи за примените односно издадените материјали ,

– работи на чување и користење на инвентарот, опремата, и потрошниот материјал,

– дава предлог за набавка на потрошен материјал,

– ја спроведува  утврдената политика за законито и навремено утврдување и наплата на даноците, таксите и другите надоместоци,

-се грижи за организацијата и ефикасното вршење на работите на утврдување и наплата на даноците кои се изворен приход на Општината,

-се грижи за организацијата и ефикасното вршење на работите на утврдување и наплата на таксите и надоместоците што се приходи на општината,

-се грижи за ажурно и ефикасно водење на регистрите на недвижен и подвижен имот, за редовно усогласување на состојбата на регистарот на недвижен имот со регистарот кој го води АКН

-се грижи за и за навремено доставување на податоците од регистрите до Централниот регистар на РМ и Управата за јавни приходи;  како и за ажурно и ефикасно водење на другите регистри потребни за утврдување и наплата на комуналните и други такси;

-се грижи и ја организира присилната наплата на даноците, таксите и другите надоместоци;

-учествува во одлучувањето за спроведување на конкретни одлуки за работите што се вршат во одделението

-организира, координира и учествува или непосредно изготвува одлуки и други прописи, програми, информации и други акти;

-води управна постапка и изготвува решенија со утврдена вредност на данокот на имот и данокот на наследство и подарок;

-врши припис и отпис на задолженијата по жалби на даночните обврзници или по утврдување;

-подготвува одговори на жалба по обжалени решенија

– врши прием на странки

-изготвува анализи, извештаи и информации за бројот на даночните обврзници, доставените решенија и остварените обврски по овие основи;

-изготвува предлог одлуки и други прописи, програми и други акти од надлежната област

-изготвува стручно-аналитички и други материјали за комисиите на Советот на Општината;

-дава стручни појаснувања и мислења за примена на законите и другите прописи и општи акти;

– врши проверка и следење на  уплати за платени даноци,  комунална такса и други приходи на општината

-издава  уверенија за платени даноци, и комунална такса,

– врши книжење на задолженија и уплати од општинскиот  инспекторат,

-врши книжење на задолженија и уплати од легализација на бесправни градби, продажба на градежно земјиште и стварна  службеност  на градежно земјиште,

– врши прием на странки,  изготвува анализа информации и извештаи,

– дава стручни појаснувања и мислења  за примена на законите

и прописите од областа на одделението,

– ја согледува постоечката состојбата во општината со  прибирање на даноците и евидентирање на истите,

-изготвува решенија за враќање и пренасочување на повеќе и погрешно платени даноци на барање на даночниот обврзник и по сопствени согледувања;

-изготвува договори како и решенија за присилна наплата на даночен долг;

– врши стручна обработка на прашањата што се од значење за примената на законските одредби;

-изготвува предлог одлуки за седница на Совет на општина од надлежност на одделението;

-изготвува стручно-аналитички и други материјали за комисиите на Советот на Општината;

-дава стручни појаснувања и мислења за примена на законите и другите прописи и општи акти;

–   работно искуство од најмалку 5 години во област на процена на недвижен имот;

–   да има положено стручен испит за проценувач на недвижен имот;

-врши увид на лице место и изготвува записник за извршениот увид

-врши проценка на имот за експропријација за потребите на општината

-учествува во работата на комисии каде е потребно проценка на пазарна вредност на недвижен имот,

-води евиденција за извршени процени на пазарната вредност на недвижен имот,

– прибира потребна документација за утврдување на пазарната вредност на недвижен имот,

–  изготвува анализи, извештаи и информации за работите од својата надлежност;

–   врши стручна обработка на прашањата што се од значење за примената на законските одредби;

-изготвува општи и поединечни акти согласно закон,

-врши увид на терен по предмети од делокругот на своето работење;

-изготвува пресметки за надоместок за уредување на градежно земјиште

-изготвува пресметки за други комунални надоместоци од надлежност на општината

-изготвува  соодветен договор за надоместокот за уредување на градежно земјиште

-врши прием на странки

-учествува заедно со други вработени во изготвувањето на Програмата за уредување на градежното одделение  во надлежното одделение и анализира податоци од нејзината реализација;

– ги подготвува годишните извештаи,

– изготвува анализи, информации и други материјали за комисиите на Советот на Општината; изготвува тези за изработка и учествува во изготвувањето одлуки и други прописи  од надлежност на одделението

– врши работи   кои се однесуваат на организациска и административна подршка при

изготвување  решение по записник од страна на проценител за утврдување на пазарна вредност на недвижности ,

– врши работи   кои се однесуваат на организациска и административна подршка при  изготвување  решение за данок на имот по пријава согласно утврдена пазарна вредност,

– врши  организациска и административна подршка изготвување на решение за комунална такса  и други комунални надоместоци од надлежност на општината

– помага во координирање на  безбедно чување, собирање, средување на документацијата во одделението се до предавање- враќање  на истата во архивата;

– помага во координирање  на електронско архивирање на сите предмети примени во одделението според планот на архивските знаци,

– помага во  подготвителни работи и задачи кои се однесуваат на организацијата на работата на одделението

– помага во прибирање на податоци и информации потребни при изготвување на стручни анализи од надлежност на одделението,

– помага во подготвување  и проучување  материјали за состаноци  од надлежност на одделението  и помага во изготвување  на  мислења и белешки по истите,

– помага во изготвување  анализи, извештаи и информации за бројот на обврзниците, доставените решенија, по сите основи,

– врши стручно-административни работи во врска со приемот на даночната пријава;

– врши формална контрола на пријавите;

-издава решенија за данокот на имот,

– се грижи за навремено доставување на решенијата за утврдена вредност на данокот на имот, до даночните обврзници;

– ја ажурира базата на податоци

– изготвува и испраќа опомени за неплатени даноци до даночните обврзници;

– обработува документација како основа за изработка на анализи и информации;

-врши работи и задачи што се однесуваат на пресметката на  други комунални такси од надлежност на локалната самоуправа

– врши стручно-административни работи во врска со приемот на  пријава; врши формална контрола на пријавите;

-издава решенија за комунална такса  за истакната фирма за правни лица  и вршители на дејност;

-се грижи за навремено доставување на решенијата за комунална такса за  фирма за правни лица  и вршители на дејност  до обврзници како и други комунални такси од надлежност на локалната самоуправа;

-ги следи уплатите од  обврзници и подготвува податоци за изготвување извештаи за реализацијата на  обврски;

-изготвува и испраќа опомени за неплатена комунална такса за фирма за правни лица  и вршители на дејност како и други комунални такси од надлежност на локалната самоуправа,

-ажурира база на податоци, обработува документација како основа за изработка на анализи и информации;

– врши проверка на документацијата,

– врши заверка на договори за купопродажба , подарок,

-врши заверка  на  наследни решенија и судски пресуди,

-врши прием на странки

– врши ажурирање на решенија и архивирање на завршени предмети

– обработува документација како основа за изработка на анализи и информации;

-врши присилна наплата на даночен долг, парична казна и камата;

-врши попис на имотот, приходите и побарувањата на даночниот должник во негово присуство или во присуство на двајца сведоци;

-во рамки на пописот, врши проценка на имотот;

-составува записник за пописот;

-составува белешка за извршената наплата на даночниот долг;

-изработува опомени  за долг по сите основи

-врши прием на странки

– подготвува и предлага  материјали и документи кои содржат  предлог програма за работа на одделението  и со другите раководители на одделениеја  учествува во координирањето на подготовката на програмата за работа на Секторот,

-подготвува извештај за реализацијата на програмата за работа на одделението;

-предлага концепти на одлуки и други прописи за уредување на односи, состојби и прашања и иницира решавање на одделни проблеми;

– одговара за навремено, законито и квалитетно извршување на работите и задачите што се вршат во одделението и за извршување на утврдената политика во областа на јавните набавки

– одговорен е за подготовката на годишниот план за јавни набавки во законски утврдениот рок;

– одговорен е за водењето на регистарот  на постапките  за јавни набавки  во законски утврдениот рок

– ги следи законските прописи и другите општи акти од областа на јавните набавки  и  се грижи за нивната примена;

– oстварува комуникацијата и се грижи за организацијата на стручната и техничка помош за Комисијата за јавни набавки;

-организира, координира и учествува или непосредно изготвува одлуки и други прописи, програми, информации и други акти; го следи извршувањето на јавните набавки

– остварува редовни контакти и координација на работата со другите раководители на одделенија, разменувајќи со нив информации;

-изготвува годишен план за јавни набавки , негови измени и дополнувања,

–ги изготвува предлог одлуките  за потреба од јавна набавка со целокупната стандардна документација за спроведување на јавни набавки  од правен аспект,

-подготвува и дава за објавување огласи за јавни набавки до Бирото за јавни набавки и Службен весник на Република Македонија; изработува договор за јавни набавки;

-подготвува одлука за избор/не избор на најповолен понудувач или поништување на повикот за јавна набавка;

–изработува и доставува известување и одредени појаснувања по барање на економските оператори;

–подготвува известување за избран најповолен понудувач;

-доставува барање до раководителите на секторите за потребата од набавки на стоки, услуги и работи за наредната година; Води евиденција за спроведени постапки за јавни набавки и за доставување на податоци и известувања за склучени договори до Бирото за јавни набавки;

-остварува комуникација и се грижи за организацијата на стручната и техничката помош за Комисијата за јавни набавки; изготвува записници од Комисијата за јавни набавки

-следи реализација на склучените договори за јавни набавки; води регистар  за јавни набавки

спецификација од јавни набавки од областа на урбанизмот комуналните дејности , уредување на градежното земјиште  и заштита на животната средина                                

– изготвува и доставува  податоци од областа на урбанизмот  комуналните дејности и уредување на градежното земјиште  за изработка на  годишен план за јавни набавки , како и за  негови измени и дополнувања,

-ги изготвува предлог одлуките  за потреба од јавна набавка,

-подготвува и дава за објавување огласи за јавни набавки до Бирото за јавни набавки и Службен весник на Република Македонија;

-доставува барање до раководителите на секторите за потребата од набавки на стоки, услуги и работи за наредната година од областа на урбанизмот и комуналните дејности   уредување на градежното земјиште, животната средина

-подготвува техничка до­ку­мен­та­ци­ја, техничка спецификација и примена на стандардите поврзани со јавните набавки (македонски, европски, меѓународни) и тех­нич­ки атести за јавни набавки  од областа на урбанизмот, комуналните  дејности  , уредување на градежното земјиште и животната средина

– остварува комуникација и се грижи за организацијата на стручната и техничката помош за Комисијата за јавни набавки од областа на урбанизмот, комуналните дејности , уредувањето на градежното земјиште и животната средина;

– дава стручна помош во изработката на договор за јавни набавки  во зависност од спецификата на областа  за која е задолжен ; следи реализација на склучените договори за јавни набавки;

– подготвува одлука за избор/не избор на најповолен понудувач или поништување на повикот за јавна набавка;

–изработува и доставува известување и одредени појаснувања по барање на економските оператори; подготвува известување за избран најповолен понудувач;

спецификација од јавни набавки од областа на канцелариски материјал, печатење , греење, одржување и осигурување на опрема

-ги изготвува предлог одлуките  за потреба од јавна набавка

-подготвува и дава за објавување огласи за јавни набавки до Бирото за јавни набавки и Службен весник на Република Македонија;

– доставува барање до раководителите на секторите за потребата од набавки на стоки, услуги и работи за наредната година од областа на канцелариски материјал, печатење, греење, одржување и осигурување  на опрема;

-подготвува техничка до­ку­мен­та­ци­ја, техничка спецификација и примена на стандардите поврзани со јавните набавки (македонски, европски, меѓународни) и тех­нич­ки атести од областа на канцелариски материјал, печатење, греење, одржување и осигурување  на опрема;

– остварува комуникација и се грижи за организацијата на стручната и техничката помош за Комисијата за јавни набавки од областа канцелариски материјал, печатење, греење, одржување и осигурување  на опрема;

– дава стручна помош во изработката на договор за јавни набавки  во зависност од спецификата на областа  за која е задолжен ; следи реализација на склучените договори за јавни набавки;

– подготвува одлука за избор/не избор на најповолен понудувач или поништување на повикот за јавна набавка; изработува и доставува известување и одредени појаснувања по барање на економските оператори; подготвува известување за избран најповолен понудувач;

– изготвува  анализи, мислења по нацрти на прописи и други акти и материјали; дава стручни појаснувања и мислења по примената на законите; предлага ставови по начелни прашања од значење за работата на одделението;

– ги изготвува предлог одлуките  за потреба од јавна набавка   со прибирање  на понуди ;

-доставува барање до раководителите на секторите за потребата од набавки на стоки, услуги и работи за наредната година од областа на јавни  набавки  со прибирање  на понуди

-Подготвува техничка до­ку­мен­та­ци­ја, техничка спецификација и примена на стандардите поврзани со јавните набавки (македонски, европски, меѓународни) и тех­нич­ки атести од областа на јавни  набавки  со прибирање  на понуди ;

-остварува комуникација и се грижи за организацијата на стручната и техничката помош за Комисијата за јавни набавки за  јавни  набавки  со прибирање  на понуди ;

-изработува договор за јавни набавки од областа на јавни  набавки  со прибирање  на понуди ; Следи реализација на склучените договори за јавни набавки;

-подготвува одлука за избор/не избор на најповолен понудувач или поништување на повикот за јавна набавка;

– Изработува и доставува известување и одредени појаснувања по барање на економските оператори;

– Подготвува известување за избран најповолен понудувач;

-изготвува  анализи, мислења по нацрти на прописи и други акти и материјали; дава стручни појаснувања и мислења по примената на законите; предлага ставови по начелни прашања од значење за работата на одделението;

– во координација со надлежните сектори, учествува во подготовката на документацијата за јавните набавки;

– ги следи текот на јавните набавки и врши анализа на истите

– евидентира документи и учествува при  следење на  реализација  во врска со  склучени договори и други работи од областа на јавните набавки;

– помага при оформување на техничката документација, техничката спецификација и стандардите поврзани со јавните набавки;

– учествува при водење на грижа за примената на стандардите (македонски, европски, меѓународни) и технички атести;

– помага во објавување на оглас за јавни набавки

– помага  во подготовката на годишниот план за јавни набавки;

– помага во ажурирање податоци кои согласно закон се доставуваат до Советот   за јавни набавки,

– во координација со надлежните сектори, учествува во подготовката на документацијата за јавните набавки;

– евидентира документи и учествува при  следење на  реализација  во врска со  склучени договори и други работи од областа на јавните набавки;

– помага при оформување на техничката документација, техничката спецификација и стандардите поврзани со јавните набавки;

– учествува при водење на грижа за примената на стандардите (македонски, европски, меѓународни) и технички атести;

– помага во објавување на оглас за јавни набавки

– помага  во подготовката на годишниот план за јавни набавки;

– помага во ажурирање податоци кои согласно закон се доставуваат до Советот   за јавни набавки,

-ги следи и проучува законските прописи и другите општи акти од областа на локалната самоуправа и јавните набавки и се грижи за нивна примена,

-учествува во изготвување на  годишен план за јавни набавки , негови измени и дополнувања,

–учествува во  изготвување на  предлог одлуките  за потреба од јавна набавка со целокупната стандардна документација за спроведување на јавни набавки  од правен аспект,

– учествува во подготвување и објавување огласи за јавни набавки до Бирото за јавни набавки и Службен весник на Република Македонија;

– учествува во изработувањето на  договор за јавни набавки;

-учествува во подготвување одлука за избор/не избор на најповолен понудувач или поништување на повикот за јавна набавка; како и во изработување и доставување известување и одредени појаснувања по барање на економските оператори; подготвување известување за избран најповолен понудувач;

-помага во изготвување  анализи, мислења по нацрти на прописи и други акти и материјали; дава стручни појаснувања и мислења по примената на законите; предлага ставови по начелни прашања од значење за работата на одделението;

– врши контрола на извршување на буџетот,

-врши  контрола на извршување на утврдените политики и оперативното управување (надзор над целокупниот процес на финансиското управување и контрола),

– врши  контрола на расположивоста на планираните средства во буџетот/финансискиот план пред преземање на обврски, како и следење и контрола на преземените обврски од страна на секторите и буџетските корисници;

– ја следи реализацијата на договорите за јавни набавки и спроведува ex – ante и ex- post финансиска контрола;

– во законски утврдениот рок ги подготвува кварталните извештаи со образложение за извршување на буџетот на општината и се грижи за управување со долгот на општината,

– ја изготвува предлог годишната сметка на буџетот на општината и подготвува годишниот извештај Годишниот финансики извештај од член (47) од Законот за јавна внатешна финансиска контола;

– дава предлози за воспоставување/укинување на ex-ante финансиската контрола; – подготвува извештаи ,

-врши самопроценка на одделни процеси на системот на финансиското управување и контрола;

– организира, координира и учествува или непосредно изготвува одлуки и други прописи, програми, информации и други акти

– подготвува материјали за извршувањето на буџетот на општината  и изготвува неделни, месечни, прегледи на остварени приходи по приходни сметки,

– врши подготовка на кварталниот извештај за извршување на буџетот , подготовка на месечните, квартални и годишни планови за трошење на средствата од буџетот на општината, и го следи нивното извршување,

– дава стручна помош за изготвување на годишната сметка на буџетот на општината, и за изготвувањето на годишниот извештај,

– врши подготовка на Годишниот финансики извештај од член (47) од Законот за јавна внатешна финансиска контола;

– изготвува извештај за превземените договорни обврски, врши планирање и управување со ликвидноста;

– врши стручна обработка на прашањата што се од значење за примена на законските одредби, и изготвува тези за изработка на прописи, општи акти и информативн аналитички матерјали,

– изготвува анализи, информации и други матерјали , и дава стручни појаснувања и мислења за законите и другите прописи и општи акти,

Буџетска контрола

– го следи извршувањето на буџетот на општината;

– учествува во спровдување на неделни, месечни  прегледи на остварени приходи по приходни сметки;

– врши подготовка на материјали и документи за кварталниот извештај за извршување на буџетот ;

– учествува во изготвување на годишната сметка на општината,

– врши обработка на прашањата што се од значење за примена на законските одредби,

– учествува во подготвување  на предлог одлуки и други прописи, програми и други акти, од надлежност на одделението

– изготвува анализи, информации и други матерјали ;

– се грижи за спроведување на урбанистичките планови

-одговорен е за подготовката, спроведувањето на законската постапка и донесувањето на урбанистичките планови од надлежност  на Општината ,

-одговорен е за подготовка на годишниот извештај за состојбите и промените во просторот што се доставува до надлежното министерство;

-одговорен е за подготовка на предлогот актите за утврдување стандарди за поставување времени објекти, мебел и урбана опрема на подрачјето на Општината;

– дава насоки при изработка на содветните програми  за заштита на животната средина, природата, амбиенталниот воздух

-одговорен е за подготовката на годишната програма за уредување на градежното земјиште и за нејзината реализација;

-одговорен е за спроведувањето на програмите за изградба на инфраструктурни и капитални објекти, подготвени заедно со другите сектори во општинската администрација;

– изготвува годишен извештај  за реализација на програмата во секторот

– остварува редовни контакти и координација на работата со другите раководители на сектори, разменувајќи со нив информации; организира и остварува соработка со други органи при вршењето на работите во секторот;

-учествува во работата на работните тела на Советот на Општината  и дава совети на секретарот и градоначалникот за прашања од нивниот делокруг на работа ,

-подготвува и предлага  материјали и документи кои содржат  предлог програма за работа на одделението  и со другите раководители на одделениеја  учествува во координирањето на подготовката на програмата за работа на Секторот,

-подготвува извештај за реализацијата  на програмата за работа на одделението;

-дава стручни мислење во спроведување на процесот на легализација на бесправно изградените објекти

– раководи и учествува во проектни тимови за реализација на проекти од спроведување на урбанистичките планови,

– предлага концепти на одлуки и други прописи за уредување на односи и  решавање на одделни проблеми кој произлегуваат од законот за градење

-одговара за навремено, законито и квалитетно вршење на работите и задачите во одделението;

-ги следи и анализира состојбите во областа на урбанизмот, просторното и урбанистичкото планирање на подрачјето на општината  и предлага мерки и активности за подобрување на уредувањето и хуманизацијата на просторот

-учествува во одлучувањето за спроведување на конкретни одлуки за работите што се вршат во одделението

–          остварува редовни контакти и координација на работата со другите раководители на одделенија, разменувајќи со нив информации; организира и остварува соработка со други органи при вршењето на работите во одделението;

–          учествува во работата на Советот и работните тела на Советот на Општината

– води управна постапка, изготвува  одобрение за градба,

и одобрение за реконструкција

– изготвува решенија за објекти за кој не е потрено одобрение

како и решенија за промена на градител

– заверува и одобрува проекти

– спроведува ГУП, ДУП,  и други општи акти од областа на

урбанизмот и планирањето,

– излегува на терен, изготвува записници од увид на лице место,

-врши прием на странки и дава информации,

-учествува како стручно лице во комисии за легализација на бесправно изградени објекти

– врши стручна обработка на прашањата што се од значење за примената на законските одредби;

– изготвува тези за изработка на прописи, општи акти и информативно-аналитички материјали; изготвува анализи, информации мислења  и други материјали;

– дава стручни појаснувања и мислења за примена на законите и другите прописи и општи акти;

– континуирано ги следи законските прописи и другите општи акти од областа на урбанизмот просторното и урбанистичкото планирање;

– води управна постапка,   изготвува решенија, заверува и одобрува проекти

– спроведува ГУП, ДУП,  и други општи акти од областа на

урбанизмот и планирањето,

– излегува на терен, изготвува записници од увид на лице место, врши прием на странки и дава информации,

– врши стручна обработка на прашањата што се од значење за примената на законските одредби;

– изготвува тези за изработка на прописи, општи акти и информативно-аналитички материјали; изготвува анализи, информации мислења  и други материјали;

– изготвува стручно-аналитички и други материјали за комисиите на Советот на Општината;

– дава стручни појаснувања и мислења за примена на законите и другите прописи и општи акти;

-континуирано ги следи законските прописи и другите општи акти од областа на урбанизмот просторното и урбанистичкото планирање;

-води управна постапка,

–  од правен аспект ја води постапката за реализација на урбанистички планови преку проверка на  издавање на решенија за одобренија за градба од правен аспект

– решава предмети од областа на легализација на бесправно изградени објекти

-врши прием на странки и дава информации,

-изготвува записници од   надлежната комисија на советот,

-врши стручна обработка на прашањата што се од значење за примената на законските одредби;

-изготвува тези за изработка на прописи, општи акти и информативно-аналитички материјали; изготвува анализи, информации мислења  и други материјали;

-изготвува стручно-аналитички и други материјали за комисиите на Советот на Општината;

-дава стручни појаснувања и мислења за примена на законите и другите прописи и општи акти;

– учествува во изготвување  на одобренија и заверка на проекти

-учествува во спроведува ГУП, ДУП,  и други општи акти од областа на урбанизмот и планирањето,

-врши прием на странки и дава информации,

– излегува на терен, изготвува записници од увид на лице место,

-учествува во изготвување  информации и мислења,

-врши стручна обработка на прашањата што се од значење за примената на законските одредби;

-учествува во изготвување на  тези за изработка на прописи, општи акти и информативно-аналитички материјали;

-учествува во изготвување на  анализи, информации и други материјали;

-учествува во изготвување на  стручно-аналитички и други материјали за комисиите на Советот на Општината;

и евиденција на урбанистички планови и документација

– врши стручно-административни работи во врска изработка на изводи од ДУП

-врши  скенирање на сите примени сите примени списи од граганите

– врши прием на странки и дава потребни известувања

-врши издавање на сите готови документи  од одделението

-води регистар  и евиденција  на донесена урбанистичка документација

–врши архивирање на управни и друг вид на предмети

-изготвува уверенија за градежен реон

– врши стручно-административни работи во врска изработка на изводи за сите видови урбанистичка документација

-врши  изработка на протокол за регулациона градежна и нивелациона линија со определување на површината за градба

-врши увид во документација и увид на терен  за потребите за издавање  одобрение за градба  и предлог за експропријација

-остварува контакт со Агенцијата за катастар за вадење на докуметација за потребите на одделението (скици, имотни и поседовни листови, записници)

-обработува документација како основа за изработка на анализи и информации;

-собира и средува документи и податоци,

-ја заведува поштата наменета за секторот врши  заведување во Уписник,

– води деловоден протокол, запишување во компјутер   и во интерни книги,

-ја распоредува поштата  по одделенијата во секторот

-ги заведува актите за испраќање и се грижи истите навремено да бидат испратени, задржува еден примерок за архивирање ,

-ракува со печатите и штембилите  ги чува и води сметка  да не бидат  неовластено користени,

-води интерни  доставни книги,

-контактира со странки и врши нивно информирање

-ја припрема и  експедира  поштата  , води експедициони книги,

-води и чува приемни книги и други помошни евиденции, врши  дактилографски  и други  работи  по налог на непосредниот Раководител